Formeller Brief: Format nach DIN 5008:2020 & Vorlagen

Das korrekte Format für einen formellen Brief im deutschsprachigen Raum legt die Norm DIN 5008:2020 fest — vom 2,5 cm breiten linken Rand über die Position des Anschriftfelds bis zur Grußformel ohne Komma. Die korrekte Briefgestaltung ist hier keine Stilfrage, sondern eine Norm: Wer sich nicht daran hält, wirkt nachlässig — besonders bei Bewerbungen, Geschäftskorrespondenz und behördlichen Schreiben.

TL;DR: Nutzen Sie Form B nach DIN 5008:2020 (Anschriftfeld bei 4,5 cm), 2,5 cm linken Rand, eine fett gedruckte Betreffzeile ohne das Wort „Betreff“, die Anrede „Sehr geehrte/r …,“ mit kleingeschriebenem Satzanfang danach und „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Formelle Anhänge immer als PDF. Ist der Brief ein Bewerbungsanschreiben, erstellt ResuFit ihn DIN-konform und inhaltlich auf die konkrete Stelle zugeschnitten.

Das nehmen Sie aus diesem Leitfaden mit:

• Die Maße der DIN 5008:2020: Ränder, Anschriftfeld, Schriftgrößen — als Tabelle
• Form A vs. Form B und wann welche Variante passt
• Alle acht Bausteine des Geschäftsbriefs, Element für Element
• Zwei Vorlagen zum Kopieren: Bewerbungsanschreiben und formelle Anfrage
• Wann eine E-Mail genügt und wann es der formelle Brief sein muss
• Die häufigsten Formatfehler — vom Komma nach der Grußformel bis zum falschen Datumsformat

Was regelt die DIN 5008 — und welche Form brauchen Sie?

Ein besonders häufiger Anwendungsfall ist das Kündigungsschreiben, für das wir einen eigenen Leitfaden mit Mustern haben.

Die DIN 5008:2020 („Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung“, aktuelle Ausgabe 2020-03) definiert zwei Varianten für den Geschäftsbrief: Form A und Form B. Beide unterscheiden sich hauptsächlich in der Position des Anschriftfelds.

Form A — kompaktes Layout

• Anschriftfeld beginnt bei 2,7 cm vom oberen Rand
• Geeignet für Briefe ohne großes Logo oder mit wenig Zusatzinformationen
• Weniger verbreitet in der Praxis

Form B — Standard-Layout (empfohlen)

• Anschriftfeld beginnt bei 4,5 cm vom oberen Rand
• Mehr Platz für Logo, Firmenname und Zusatzangaben
• Die in der Praxis am häufigsten verwendete Variante

Welche Maße gelten nach DIN 5008?

Element	Maß
Linker Rand	2,5 cm
Rechter Rand	min. 1,0 cm (empfohlen: 2,0 cm)
Oberer Rand bis Anschriftfeld	4,5 cm (Form B) oder 2,7 cm (Form A)
Anschriftfeld Höhe	4,5 cm
Anschriftfeld Breite	8,5 cm
Schriftgröße Fließtext	11-12 Punkt
Schriftgröße Betreffzeile	13-14 Punkt, fett
Zeilenabstand	1,0 (einfach) oder max. 1,15

Wie ist ein Geschäftsbrief aufgebaut — Element für Element?

1. Briefkopf und Absenderangaben

Der Briefkopf steht oberhalb des Anschriftfelds. Bei Geschäftsbriefen enthält er:

• Firmenname und Logo
• Anschrift des Absenders
• Telefon, E-Mail, Website
• Bei juristischen Personen: Handelsregisternummer, Geschäftsführung, Bankverbindung (im Fußbereich)

Bei privaten Briefen genügt eine Zeile mit Name und Adresse als Rücksendeangabe im Anschriftfeld.

2. Anschriftfeld

Das Anschriftfeld ist in zwei Bereiche geteilt:

Zusatz- und Vermerkzone (3 Zeilen):

• Zeile 1: Rücksendeangabe in kleiner Schrift (ca. 8 Punkt)
• Zeile 2-3: Zusätze wie „Einschreiben“, „Vertraulich“, „Persönlich“

Empfängerzone (6 Zeilen):

Firma Beispiel GmbH
z. Hd. Frau Dr. Anna Müller
Abteilung Marketing
Musterstraße 42
10115 Berlin

3. Bezugszeichenzeile und Datum

Rechts neben dem Anschriftfeld oder darunter stehen:

• Ihr Zeichen / Ihre Nachricht vom
• Unser Zeichen / Unsere Nachricht vom
• Name / Telefon des Sachbearbeiters
• Datum: 10.06.2026 oder 10. Juni 2026

4. Betreffzeile

• Steht zwei Leerzeilen unter dem Bezugsblock
• Fett gedruckt, ohne das Wort „Betreff:“
• Kurz und präzise: z. B. „Bewerbung als Projektmanager — Referenznummer 2026/42“

5. Anrede

Zwei Leerzeilen nach der Betreffzeile, gefolgt von einer Leerzeile vor dem Fließtext.

Situation	Anrede
Bekannter Empfänger	Sehr geehrte Frau Dr. Müller,
Bekannter Empfänger (m)	Sehr geehrter Herr Professor Schmidt,
Unbekannter Empfänger	Sehr geehrte Damen und Herren,
Behörde	Sehr geehrte Damen und Herren,

Wichtig: Das Komma nach der Anrede ist Pflicht. Der erste Satz des Briefs beginnt klein, weil er den Satz nach dem Komma fortsetzt.

6. Brieftext

• Einfacher Zeilenabstand (1,0 bis 1,15)
• Absätze durch eine Leerzeile getrennt
• Keine Einrückung des ersten Satzes

Gliedern Sie den Text in drei Abschnitte:

• Einleitung: Zweck des Schreibens
• Hauptteil: Details, Argumente, Sachverhalt
• Schluss: Erwartete Handlung, Frist, Kontaktangebot

7. Grußformel und Unterschrift

Mit freundlichen Grüßen


[Handschriftliche Unterschrift]
Anna Müller
Abteilungsleiterin Marketing

Kein Komma nach „Mit freundlichen Grüßen“. Drei Leerzeilen Platz für die Unterschrift. Bei digitalen Briefen kann „[gez.]“ vor dem Namen stehen.

Grußformel	Verwendung
Mit freundlichen Grüßen	Standard für alle Geschäftsbriefe
Mit freundlichem Gruß	Etwas weniger formell
Hochachtungsvoll	Sehr formell, selten verwendet
Freundliche Grüße	Bei bestehendem Kontakt

8. Anlagen

Falls Dokumente beigefügt sind, steht eine Zeile unter der Unterschrift:

Anlage(n)
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse

Welche Vorlagen decken die häufigsten Geschäftsbriefe ab?

Bewerbungsanschreiben nach DIN 5008

Max Mustermann
Berliner Straße 15, 80331 München
Tel.: 089 12345678 | max.mustermann@email.de

                                        München, 10. Juni 2026

Firma Beispiel GmbH
z. Hd. Frau Dr. Anna Müller
Personalabteilung
Musterstraße 42
10115 Berlin

Bewerbung als Projektmanager — Stellenanzeige vom 28.05.2026

Sehr geehrte Frau Dr. Müller,

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die
Position als Projektmanager gelesen. Mit sechs Jahren
Erfahrung in der IT-Projektleitung und einem nachweislichen
Erfolg bei der termingerechten Umsetzung komplexer Projekte
bringe ich die Qualifikationen mit, die Sie suchen.

In meiner aktuellen Position bei der Technik AG habe ich ein
Team von 12 Entwicklern geleitet und drei Großprojekte mit
einem Gesamtbudget von 2,4 Millionen Euro erfolgreich
abgeschlossen. Dabei konnte ich die Projektlaufzeiten um
durchschnittlich 15 % verkürzen.

Ich freue mich auf die Gelegenheit, Sie in einem persönlichen
Gespräch von meiner Eignung zu überzeugen.

Mit freundlichen Grüßen


[Unterschrift]
Max Mustermann

Anlagen
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse (2)
- Hochschulzeugnis

Für den Inhalt des Anschreibens lesen Sie unseren Leitfaden zu Geschäftsbewerbungsschreiben mit Mustern — und wenn der erste Satz die Hürde ist, den perfekten Einstieg im Bewerbungsschreiben.

Eine Vorlage liefert das Format. ResuFit schreibt das Anschreiben für die konkrete Stelle. Der Anschreiben-Generator von ResuFit setzt die DIN-konforme Struktur automatisch um und passt den Inhalt an die Stellenanzeige an.

Formelle Anfrage

[Firmenbriefkopf]

                                        Berlin, 10. Juni 2026

Lieferant GmbH
Einkaufsabteilung
Industriestraße 88
70173 Stuttgart

Anfrage zu Konditionen für Büromaterial

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir beabsichtigen, unseren Lieferanten für Büromaterial neu
zu bewerten, und möchten Sie bitten, uns ein Angebot für
die folgenden Positionen zu unterbreiten:

– Kopierpapier A4, 80g, 500 Blatt (geschätzt: 200 Pakete/Jahr)
– Druckertoner HP LaserJet Pro (geschätzt: 50 Stück/Jahr)
– Ordner DIN A4, breit (geschätzt: 300 Stück/Jahr)

Bitte teilen Sie uns Ihre Mengenrabatte, Lieferzeiten und
Zahlungskonditionen mit. Ein Angebot bis zum 10. Juli 2026
wäre ideal.

Mit freundlichen Grüßen


[Unterschrift]
Thomas Weber
Leiter Einkauf

Wann genügt eine E-Mail — und wann muss es der Brief sein?

Wann ein formeller Brief nötig ist

• Bewerbungsanschreiben (als PDF-Anhang)
• Kündigungsschreiben
• Vertragsangelegenheiten
• Behördliche Korrespondenz
• Beschwerden und Reklamationen

Wann eine E-Mail ausreicht

• Terminbestätigungen und Rückfragen
• Interne Kommunikation
• Nachfragen nach einem Vorstellungsgespräch
• Informelle Geschäftskorrespondenz

Wie sieht das E-Mail-Format im Geschäftskontext aus?

Betreff: Nachfrage zum Vorstellungsgespräch am 04.06.2026

Sehr geehrte Frau Dr. Müller,

vielen Dank für das angenehme Gespräch am vergangenen
Donnerstag. Wie besprochen sende ich Ihnen anbei die
Referenzliste meiner bisherigen Projekte.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Tel.: 089 12345678
max.mustermann@email.de

Bei E-Mails mit formellen Anhängen immer PDF verwenden — Word-Dokumente können je nach Software des Empfängers anders aussehen. Mehr zum Thema E-Mails im Bewerbungskontext finden Sie in unseren E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen.

Welche Formatfehler fallen sofort auf?

Fehler	Korrekt
„Betreff:“ vor der Betreffzeile	Betreffzeile ohne Vorsatz, nur fett
Komma nach „Mit freundlichen Grüßen“	Kein Komma nach der Grußformel
Großbuchstabe nach der Anrede	Kleinbuchstabe, weil der Satz nach dem Komma weitergeht
„Hallo“ oder „Liebe/r“ im Geschäftsbrief	„Sehr geehrte/r“ für formelle Korrespondenz
Datumsformat 06/10/2026 (amerikanisch)	10.06.2026 oder 10. Juni 2026
Fehlende Leerzeile zwischen Betreff und Anrede	Zwei Leerzeilen nach Betreff, eine nach Anrede

Fazit: Die DIN 5008 ist der erwartete Standard

Die korrekte Briefformatierung nach DIN 5008:2020 ist im deutschen Geschäftsalltag kein optionaler Stil — sie ist der erwartete Standard: Form B mit 2,5 cm linkem Rand, korrekt positioniertem Anschriftfeld, fetter Betreffzeile und „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Wer das beherrscht, signalisiert Sorgfalt, bevor der Empfänger den ersten Satz liest.

Die Vorlage steht — der Inhalt entscheidet. Was ein Anschreiben leisten muss, lesen Sie dort; und wenn es schnell und DIN-konform sein soll, erstellen Sie Ihr Anschreiben kostenlos mit ResuFit.