Modelo de Carta Formal: os 7 Elementos (Brasil e Portugal)

Uma carta formal em português organiza-se em 7 elementos com ordem fixa: dados do remetente, local e data, dados do destinatário, assunto, vocativo, corpo em três parágrafos e fechamento com assinatura. As regras mudam conforme você escreva no Brasil ou em Portugal — o vocativo, o nível de formalidade e até o tamanho das margens diferem entre os dois países, e ignorar essas convenções num contexto profissional transmite descuido.

TL;DR: Siga os 7 elementos na ordem, escreva a data por extenso, use «Prezado/a» no Brasil e «Exmo./Exma. + título profissional» em Portugal, e feche com «Atenciosamente,» (universal) ou «Com os melhores cumprimentos,» (mais comum em Portugal). Anexos formais sempre em PDF. Se a carta acompanha uma candidatura, o ResuFit gera o documento com o formato correto e conteúdo adaptado à vaga.

O que você leva deste guia:

• Os 7 elementos da carta formal, com as medidas de página de cada país
• A tabela de tratamentos: «Prezado Sr.» (Brasil) vs. «Exmo. Senhor Doutor» (Portugal)
• Dois modelos completos para copiar: candidatura a emprego e carta a órgão público
• Quando basta um e-mail e quando é preciso a carta formal em PDF
• Os erros de formato que delatam uma carta pouco profissional

Quais são os 7 elementos de uma carta formal?

Um dos usos mais comuns é a carta de demissão, à qual dedicamos um guia com modelos.

1. Dados do remetente

Alinhados à esquerda no topo da página:

Brasil:

Maria Silva Santos
Rua das Palmeiras, 123
CEP 01234-567 — São Paulo/SP
Tel.: (11) 98765-4321
maria.santos@email.com.br

Portugal:

Maria Santos Silva
Rua do Comércio, 45, 3.º Esq.
1100-150 Lisboa
Tel.: 912 345 678
maria.santos@email.pt

2. Local e data

Logo abaixo dos dados do remetente, com uma linha de separação:

Brasil: São Paulo, 10 de junho de 2026 Portugal: Lisboa, 10 de junho de 2026

A data é sempre escrita por extenso. O formato numérico (10/06/2026) não é adequado para cartas formais.

3. Dados do destinatário

Alinhados à esquerda, com duas linhas de separação após a data:

Brasil:

Ao Senhor
Dr. Carlos Alberto Ferreira
Diretor de Recursos Humanos
Empresa XYZ Ltda.
Av. Paulista, 1000, 15.º andar
CEP 01310-100 — São Paulo/SP

Portugal:

Exmo. Senhor
Engenheiro António Manuel Ferreira
Diretor do Departamento de Recursos Humanos
Empresa XYZ, S.A.
Avenida da Liberdade, 200
1250-147 Lisboa

Contexto	Brasil	Portugal
Pessoa com nome conhecido	Prezado Sr. Ferreira	Exmo. Senhor Dr. Ferreira
Pessoa sem nome conhecido	Prezados Senhores	Exmos. Senhores
Autoridade pública	Exmo. Sr. Prefeito	Exmo. Senhor Presidente da Câmara
Profissional com título	Dr. / Prof. + nome	Senhor Engenheiro / Senhora Doutora
Empresa/departamento	À Gerência de RH	Ao Departamento de Recursos Humanos

Em Portugal, os títulos académicos e profissionais são muito mais usados e esperados: um engenheiro é tratado por «Senhor Engenheiro», um licenciado por «Senhor Doutor». No Brasil, o uso de títulos restringe-se a «Dr.» para médicos e advogados e «Prof.» para professores.

4. Assunto

Centralizado ou alinhado à esquerda, em negrito:

Assunto: Candidatura à vaga de Analista de Dados

5. Vocativo

O vocativo abre o corpo da carta e é seguido de vírgula:

Situação	Brasil	Portugal
Destinatário conhecido	Prezado Sr. Ferreira,	Exmo. Senhor Diretor,
Destinatária conhecida	Prezada Sra. Santos,	Exma. Senhora Doutora,
Destinatário desconhecido	Prezados Senhores,	Exmos. Senhores,

6. Corpo em três parágrafos

• Introdução: motivo da carta, direto e claro
• Desenvolvimento: argumentos, dados, contexto
• Conclusão: ação esperada, disponibilidade

Parágrafos de 3 a 5 linhas, separados por uma linha em branco. No Brasil, a tendência é o estilo bloco (sem recuo). Em Portugal, o recuo de primeira linha (1,25 cm) ainda é comum.

7. Fechamento e assinatura

Brasil:

Atenciosamente,


[Assinatura]
Maria Silva Santos
Analista de Dados

Portugal:

Com os melhores cumprimentos,


[Assinatura]
Maria Santos Silva
Analista de Dados

Fechamento	Uso
Atenciosamente,	Universal, Brasil e Portugal
Cordialmente,	Contactos estabelecidos
Com os melhores cumprimentos,	Formal, mais usado em Portugal
Subscrevo-me atentamente,	Muito formal, correspondência oficial (Portugal)
Coloco-me à disposição. Atenciosamente,	Candidaturas de emprego

Qual é a configuração de página correta?

Elemento	Brasil	Portugal
Margens	2,54 cm (todos os lados)	3 cm (esquerda e direita)
Fonte	Times New Roman ou Arial	Times New Roman ou Arial
Tamanho	12 pontos	12 pontos
Espaçamento	1,5 entre linhas	1,5 entre linhas
Recuo de 1.ª linha	Opcional (estilo bloco)	1,25 cm (habitual)
Papel	Carta (216 x 279 mm)	A4 (210 x 297 mm)

Quais modelos cobrem as situações mais comuns?

Carta de candidatura a emprego (Brasil)

Maria Silva Santos
Rua das Palmeiras, 123
CEP 01234-567 — São Paulo/SP
Tel.: (11) 98765-4321
maria.santos@email.com.br

São Paulo, 10 de junho de 2026

Ao Senhor
Dr. Carlos Alberto Ferreira
Diretor de Recursos Humanos
Empresa XYZ Ltda.
Av. Paulista, 1000, 15.º andar
CEP 01310-100 — São Paulo/SP

Assunto: Candidatura à vaga de Analista de Dados

Prezado Sr. Ferreira,

Venho por meio desta apresentar minha candidatura à vaga de
Analista de Dados, conforme anúncio publicado no portal
Catho em 28 de maio de 2026. Com cinco anos de experiência
em análise de dados e Business Intelligence, acredito que
meu perfil atende aos requisitos da posição.

Na minha função atual na consultoria ABC, implementei
dashboards de desempenho que reduziram o tempo de análise
em 40% e contribuíram para decisões comerciais que
aumentaram o faturamento em 12%. Domino Python, SQL e
Tableau em nível avançado.

Coloco-me à disposição para uma entrevista em que possa
detalhar minha experiência e qualificações.

Atenciosamente,


[Assinatura]
Maria Silva Santos

Anexos:
- Currículo
- Certificados profissionais

Para mais exemplos de cartas de candidatura, consulte o nosso guia de modelos de carta de apresentação empresarial — e, se a primeira frase é o obstáculo, como começar uma carta de candidatura a emprego.

Um modelo dá o formato. O ResuFit escreve a carta para a vaga específica. O gerador de cartas de apresentação do ResuFit aplica os 7 elementos automaticamente e adapta o conteúdo à vaga.

Carta formal a órgão público (Portugal)

António Manuel Costa
Rua de São Bento, 22, 2.º Dto.
1200-821 Lisboa
Tel.: 912 345 678
antonio.costa@email.pt

Lisboa, 10 de junho de 2026

Exmo. Senhor
Presidente da Câmara Municipal de Lisboa
Praça do Município
1100-365 Lisboa

Assunto: Pedido de certidão de residência

Exmo. Senhor Presidente,

Venho por este meio solicitar a V. Exa. a emissão de uma
certidão comprovativa de residência, para efeitos de
candidatura ao programa municipal de apoio à habitação,
conforme Regulamento n.º 45/2026.

Resido na morada acima indicada desde janeiro de 2020 e
encontro-me inscrito no recenseamento eleitoral da
freguesia de São Bento. Junto em anexo cópia do cartão
de cidadão e comprovativo de morada emitido pela junta
de freguesia.

Agradeço antecipadamente a atenção dispensada e aguardo
resposta com a brevidade possível.

Com os melhores cumprimentos,


[Assinatura]
António Manuel Costa

Anexos:
- Cópia do cartão de cidadão
- Comprovativo de morada

Quando basta um e-mail — e quando é preciso a carta?

Carta formal (papel ou PDF)

• Candidaturas a emprego
• Reclamações oficiais
• Correspondência com órgãos públicos
• Rescisões contratuais
• Comunicações jurídicas

E-mail

• Seguimento após entrevista
• Comunicações internas
• Pedidos de informação a fornecedores
• Confirmações de reuniões

Como formatar o e-mail profissional?

Assunto: Candidatura — Analista de Dados — Ref. 2026-042

Prezado Sr. Ferreira,

Venho por este meio apresentar a minha candidatura à vaga
de Analista de Dados. Segue em anexo o meu currículo e carta
de apresentação para a sua apreciação.

Coloco-me à disposição para qualquer esclarecimento.

Cordialmente,
Maria Silva Santos
Tel.: (11) 98765-4321
maria.santos@email.com.br

Diferenças em relação à carta impressa:

• Sem endereços completos (remetente/destinatário)
• O assunto da carta vira o campo «Assunto» do e-mail
• Corpo mais curto (1-2 parágrafos)
• «Cordialmente» é aceitável como fechamento
• Dados de contacto na assinatura do e-mail

Envie sempre documentos formais em PDF para preservar a formatação. Para e-mails mais delicados, consulte os nossos modelos de e-mail para negociação salarial.

Que erros delatam uma carta mal formatada?

Erro	Correção
«Caro» em vez de «Prezado» (Brasil)	«Prezado/a» é o padrão formal no Brasil
Ignorar títulos em Portugal	Usar «Exmo. Senhor Engenheiro/Doutor» conforme o título
Data em formato numérico	Escrever por extenso: «10 de junho de 2026»
Misturar «tu» e «você» na mesma carta	Manter um nível de formalidade uniforme
«P.S.» em carta formal	Evitar post-scriptum em correspondência oficial
Assinatura sem nome completo abaixo	Sempre incluir nome e cargo após a assinatura

Para correspondência com a administração pública, os modelos oficiais estão no ePortugal (gov.pt) em Portugal e no Gov.br no Brasil.

Conclusão: 7 elementos, dois países, um padrão

A carta formal em português segue regras claras — os 7 elementos em ordem fixa, tratamento correto, data por extenso e fechamento proporcional ao vocativo — com variações importantes entre Brasil e Portugal que não podem ser ignoradas.

Entenda primeiro o que é uma carta de apresentação e qual a sua função. E se a carta que você precisa é para uma candidatura, crie a sua com formato profissional grátis no ResuFit: a estrutura transmite profissionalismo; o conteúdo é o que abre portas.