Adresse im Anschreiben: Anschrift nach DIN 5008 + Muster

Die Adresse im Anschreiben steht im Anschriftfeld unter Ihrem Absender: Firma, Ansprechperson mit „Frau“ oder „Herrn“, gegebenenfalls Abteilung, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, jede Angabe in einer eigenen Zeile und ohne Leerzeilen. Nach DIN 5008 hat die Anschriftzone Platz für bis zu 6 Zeilen. Danach folgen Datum, Betreff und eine Anrede, die zu einem der 8 Anrede-Szenarien passt.

TL;DR: Firma zuerst, darunter die Ansprechperson („Frau Dr. Julia Meier“, ohne „z. H.“), dann Straße und PLZ mit Ort. Keine Leerzeilen, kein „D-“ vor der Postleitzahl, Auslandsanschriften mit dem Land in Großbuchstaben in der letzten Zeile. Die Anrede richtet sich nach dem, was Sie über die Person wissen.

Das nehmen Sie aus diesem Leitfaden mit:

• Ein Muster für die Empfängeradresse, das Sie direkt übernehmen können
• Den Aufbau des Anschriftfelds nach DIN 5008: Zusatz- und Vermerkzone, Anschriftzone, Zeilenzahl
• Ob Firma oder Name zuerst steht und wann „Persönlich“ sinnvoll ist
• Wie Titel, Amts- und Berufsbezeichnungen in Anschrift und Anrede stehen
• Die 8 Anrede-Szenarien, vom bekannten Namen bis zur internationalen Bewerbung

Wie schreibt man die Adresse im Anschreiben?

So sieht die Empfängeradresse in einer Bewerbung aus, wenn Sie die Ansprechperson kennen:

Musterfirma GmbH
Frau Dr. Julia Meier
Personalabteilung
Hauptstraße 45
80331 München

Und so, wenn kein Name bekannt ist:

Musterfirma GmbH
Personalabteilung
Hauptstraße 45
80331 München

Die Reihenfolge ist immer gleich: Empfänger (Firma, Person, Abteilung), dann Straße und Hausnummer oder Postfach, dann Postleitzahl und Ort. Satzzeichen am Zeilenende, Fettdruck und Unterstreichungen haben in der Anschrift nichts zu suchen.

Die Anschrift ist ein Baustein des Briefkopfs. Wie Absender, Datum und Betreffzeile darum herum aussehen, zeigt unser Leitfaden zum Briefkopf für Ihr Anschreiben nach DIN 5008.

Wie ist das Anschriftfeld nach DIN 5008 aufgebaut?

Die DIN 5008 teilt das Anschriftfeld in zwei Zonen. Die Zeilenangaben folgen der Übersicht auf din-5008-richtlinien.de:

Zone	Inhalt	Zeilen
Zusatz- und Vermerkzone (oben)	Rücksendeangabe, Vermerke wie „Persönlich“ oder „Einschreiben“	bis zu 5, von unten nach oben beschriftet
Anschriftzone (unten)	Empfänger, Straße, PLZ und Ort	bis zu 6, von oben nach unten beschriftet

Für die Anschriftzone nennt dieselbe Übersicht eine Schriftgröße von mindestens 8 Punkt. Im Anschreiben selbst schreiben Sie die Anschrift in derselben Schrift wie den Brieftext.

Wo das Feld auf dem Blatt liegt, hängt von Form A oder Form B ab. Die genauen Maße, Falzmarken und Ränder stehen in unserem Leitfaden zum Briefformat nach DIN 5008. Für ein Anschreiben, das als PDF verschickt wird, zählt vor allem die Reihenfolge der Zeilen. Wenn Sie den Brief ausdrucken und in einen Fensterumschlag stecken, zählt zusätzlich die Lage.

Steht zuerst die Firma oder der Name der Ansprechperson?

In der Bewerbung steht üblicherweise die Firma zuerst, darunter die Ansprechperson. Der Brief geht damit an das Unternehmen und landet auch dann richtig, wenn die genannte Person im Urlaub ist oder die Stelle gewechselt hat.

Setzen Sie den Namen zuerst und schreiben Sie „Persönlich“ oder „Vertraulich“ in die Zusatz- und Vermerkzone, ist der Brief ausdrücklich an die Person adressiert. Das ist laut dem Ratgeber von sekretaria.de der Weg, wenn nur diese Person den Brief öffnen soll. Für eine Bewerbung ist das selten nötig.

Wie stehen Titel und „Herrn“ in der Anschrift?

• „Herrn“, nicht „Herr“: In der Anschrift steht die Akkusativform („Herrn Thomas Weber“), bei Frauen „Frau“.
• Akademische Grade: Titel wie „Prof.“, „Dr.“ oder „Dipl.-Ing.“ stehen abgekürzt vor dem Namen („Herrn Prof. Dr. Thomas Weber“). Bachelor- und Mastergrade folgen dem Namen („Frau Julia Meier M. A.“).
• Amts- und Berufsbezeichnungen stehen in derselben Zeile wie „Frau“ oder „Herrn“, der Name folgt in der nächsten Zeile („Frau Direktorin“, darunter „Susanne Bertram“). So beschreibt es der Ratgeber von sekretaria.de zur Anschrift nach DIN 5008.
• Kein „z. H.“ oder „An“: Die Ansprechperson bekommt eine eigene Zeile, ohne Zusatz.
• Kein „D-“ vor der Postleitzahl. Bei Auslandsanschriften steht das Land in Großbuchstaben in der letzten Zeile.

In der Anrede gilt die Gegenregel: nur der höchste Titel, „Dr.“ bleibt abgekürzt, die Professur wird ausgeschrieben.

Welche Anrede passt zu welcher Anschrift? Die 8 Szenarien

Eines dieser 8 Szenarien passt auf jede Bewerbung, die Sie verschicken:

#	Szenario	Anschrift (Personenzeile)	Passende Anrede
1	Bekannter Name	Frau Julia Meier	„Sehr geehrte Frau Meier,“
2	Doktortitel	Frau Dr. Julia Meier	„Sehr geehrte Frau Dr. Meier,“
3	Professur	Herrn Prof. Dr. Thomas Weber	„Sehr geehrter Herr Professor Weber,“
4	Kein Name bekannt	(nur Firma und Abteilung)	„Sehr geehrte Damen und Herren,“
5	Geschlecht unbekannt oder nicht-binär	Kim Schmidt	„Guten Tag Kim Schmidt,“
6	Zwei Ansprechpersonen	Frau Julia Meier und Herrn Jan Schulze	„Sehr geehrte Frau Meier,“ und darunter „sehr geehrter Herr Schulze,“
7	E-Mail-Bewerbung	(in der E-Mail keine Anschrift)	Wie 1 bis 5, dazu eine klare Betreffzeile
8	Internationale Bewerbung	Anschrift im Format des Ziellandes	z. B. „Dear Mr. Davies:“ (USA), „Dear Mr Davies,“ (UK)

Nach der Anrede steht ein Komma, der erste Satz beginnt klein. Bei zwei Ansprechpersonen (Szenario 6) beginnt die zweite Zeile ebenfalls klein, weil sie nach einem Komma folgt.

Bei Szenario 4 lohnt sich vor der Standardanrede ein Blick in unseren Leitfaden zu „Sehr geehrte Damen und Herren“: wann es passt und welche modernen Alternativen es gibt. Einen umfassenderen Überblick über Anreden für unterschiedlichste Situationen bietet unser Leitfaden zu Briefanrede-Vorlagen für jede Situation.

ResuFit erstellt den Briefkopf mit. Es schreibt ein Anschreiben, das auf die konkrete Stellenanzeige zugeschnitten ist, übernimmt Ihren Namen und Ihre Angaben aus dem Profil und nutzt dieselbe Vorlage wie Ihr Lebenslauf. Den Namen der Ansprechperson prüfen Sie selbst. Erstellen und Vorschau sind kostenlos; den vollständigen PDF-Download gibt es mit Pro oder per Einzelkauf. Zum ResuFit Anschreiben-Generator.

Wie finden Sie die richtige Ansprechperson?

Ein Name in Anschrift und Anrede zeigt, dass Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigt haben. So finden Sie ihn:

1. Stellenausschreibung prüfen: Viele Anzeigen nennen die Kontaktperson, oft am Ende der Anzeige.
2. Unternehmenswebsite durchsuchen: Im Karrierebereich oder unter „Über uns“ stehen oft die Personalverantwortlichen.
3. LinkedIn-Recherche: Suchen Sie nach „HR Manager“, „Talent Acquisition“ oder „Personalreferent“ zusammen mit dem Unternehmensnamen.
4. Telefonische Nachfrage: Ein kurzer, höflicher Anruf bei der Zentrale schafft Klarheit, auch über die richtige Schreibweise des Namens.

Auch wenn Sie KI-basierte Tools zur Bewerbungsoptimierung oder einen KI-Schreibassistenten für Bewerbungsunterlagen nutzen, ersetzt das diese Recherche nicht.

Was ändert sich bei E-Mail- und Online-Bewerbungen?

• E-Mail: Die Nachricht beginnt direkt mit der Anrede. Eine Empfängeranschrift braucht sie nicht, Ihre Kontaktdaten stehen in der Signatur.
• E-Mail-Betreff: „Bewerbung als Projektmanager (Ref.-Nr. 12345)“, Referenznummern immer angeben.
• Anschreiben als PDF: Absender, Anschriftfeld und Datum bleiben vollständig, auch wenn das Dokument nie gedruckt wird.
• Bewerbungsportal: Auch wenn das Formular kein Adressfeld hat, gehört die vollständige Anschrift ins hochgeladene Anschreiben.
• PDF-Dateiname: ein klares Format wie „Müller_Alexandra_Anschreiben.pdf“.

Unser Leitfaden dazu, wie KI Ihre Bewerbungs-E-Mails revolutionieren kann, und ein einfaches Anschreiben-Muster helfen dabei, auch digital alle formalen Kriterien zu erfüllen. Ein KI-Anschreibengenerator kann den Text liefern, die Anschrift prüfen Sie trotzdem selbst.

Wie adressieren Sie eine Bewerbung ins Ausland?

Szenario 8 betrifft Bewerbungen an Unternehmen im Ausland. Die Anschrift folgt dem Format des Ziellandes, und Ort und Bestimmungsland stehen in Großbuchstaben, das Land in der letzten Zeile:

Heritage Finance Ltd
Mr Alistair Davies
78 Threadneedle Street
LONDON
EC2R 8HP
UNITED KINGDOM

Für die Anrede gilt die Konvention des Ziellandes: In den USA ist nach „Dear Mr. Davies“ ein Doppelpunkt die formelle Wahl, im britischen Englisch folgt ein Komma, und „Mr“ steht meist ohne Punkt. Wenn Sie sich gezielt bei britischen Arbeitgebern bewerben, hilft unser Leitfaden zur Anschreiben-Vorlage für Großbritannien.

Welche Fehler in der Anschrift fallen sofort auf?

Fehler	Richtig
„z. H. Frau Meier“	„Frau Julia Meier“ in eigener Zeile
„Herr Thomas Weber“	„Herrn Thomas Weber“
„An die Musterfirma GmbH“	„Musterfirma GmbH“
Leerzeile vor der Postleitzahl	Alle Zeilen ohne Leerzeile
„D-80331 München“	„80331 München“
Name falsch geschrieben	Schreibweise aus Anzeige, Website oder LinkedIn übernehmen

Auch bei einem kreativen Ansatz für Ihr Anschreiben oder bei einem Portfolio-Anschreiben bleibt die Anschrift formell. Weitere Formulierungsbeispiele finden Sie in unserer Sammlung von Anschreiben-Beispielen.

Fazit: Firma, Person, Straße, Ort

Die Adresse im Anschreiben folgt einer festen Reihenfolge: Firma, Ansprechperson mit „Frau“ oder „Herrn“, Straße, Postleitzahl und Ort, ohne Leerzeilen und ohne „z. H.“. Wählen Sie danach die Anrede aus einem der 8 Szenarien, und der formale Teil Ihrer Bewerbung steht.

Wenn die Form sitzt, schreibt ResuFit das Anschreiben für die konkrete Stelle und setzt es unter denselben Briefkopf wie Ihren Lebenslauf.