Comment adresser une lettre de motivation : 5 scénarios

Pour adresser une lettre de motivation en France, placez vos coordonnées en haut à gauche, celles du destinataire (nom, fonction, entreprise, adresse) en haut à droite, puis le lieu et la date, l’objet, et une formule d’appel choisie parmi 5 scénarios d’adressage. Adressez-la au recruteur ou au responsable du poste quand vous trouvez son nom ; sinon, au service concerné, avec « Madame, Monsieur, ».

TL;DR : Coordonnées à gauche, destinataire à droite, « Paris, le 4 avril 2026 » sous le bloc destinataire, puis « Objet : Candidature au poste de… ». Choisissez votre formule d’appel parmi les 5 scénarios d’adressage, du destinataire identifié à la candidature par e-mail. Toujours une virgule après la formule d’appel.

Ce que vous allez apprendre :

• À qui adresser votre lettre, et comment trouver le bon nom
• Les 5 scénarios d’adressage avec la formule d’appel adaptée à chacun
• Où placer l’adresse du destinataire, avec un modèle d’en-tête complet
• Les erreurs de forme qui reviennent le plus souvent
• Ce qui change pour une candidature par e-mail ou sur une plateforme

À qui adresser une lettre de motivation ?

Adressez-la à la personne qui décide de la suite donnée à votre candidature. Dans l’ordre :

1. Le contact cité dans l’offre : le nom du recruteur figure parfois dans l’annonce ou dans l’adresse e-mail de contact.
2. Le responsable du service que vous rejoindriez, repéré sur LinkedIn ou sur la page « Équipe » du site de l’entreprise.
3. La direction des ressources humaines, ou le chef d’entreprise dans une petite structure. C’est la règle que donne France Travail pour la candidature spontanée.
4. Le service, sans nom : « Service Recrutement » dans le bloc destinataire et « Madame, Monsieur, » en ouverture.

Un appel au standard permet souvent d’obtenir le nom exact et son orthographe. Si malgré ces recherches vous ne trouvez aucun nom, passez à l’un des 5 scénarios ci-dessous. Pour la formule à éviter dans ce cas, consultez notre guide sur « À qui de droit » et ses meilleures alternatives : en lettre de motivation, l’expression paraît impersonnelle.

Quels sont les 5 scénarios d’adressage ?

Un de ces 5 scénarios correspond à chaque candidature que vous enverrez :

#	Scénario	Bloc destinataire	Formule d’appel
1	Destinataire identifié	Madame Élodie Martin, Directrice Marketing	« Madame, » (classique) ou « Madame Martin, »
2	Fonction connue, nom inconnu	Madame la Directrice des Ressources Humaines	« Madame la Directrice, »
3	Destinataire totalement inconnu	Nom de l’entreprise et adresse	« Madame, Monsieur, »
4	Service identifié	À l’attention du Service Recrutement	« Madame, Monsieur, »
5	Candidature par e-mail	Pas de bloc destinataire dans l’e-mail	« Madame, Monsieur, » ou « Madame Martin, », avec un objet clair

Deux règles valent pour les 5 cas. La formule d’appel se termine toujours par une virgule, jamais par des deux-points. Et la formule de politesse finale reprend la même formule d’appel : « Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées. » Pour un panorama plus large des formules d’appel et de politesse, consultez notre guide sur les modèles de lettres formelles.

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Où placer l’adresse sur une lettre de motivation ?

Vos coordonnées vont en haut à gauche, celles du destinataire en haut à droite, puis l’objet. C’est la structure classique que décrit France Travail : « votre identité et vos coordonnées à gauche, celles de votre interlocuteur à droite, puis l’objet de votre lettre, reprenant le titre du poste et la référence de l’annonce ».

Voici le modèle type :

Julien DURAND
12 rue des Écoles
75005 PARIS
julien.durand@mail.com
06 12 34 56 78

                                  Groupe Entreprise Plus
                                  À l'attention de Mme Élodie Martin
                                  Directrice Marketing
                                  25 avenue de la République
                                  75011 PARIS

                                  Paris, le 4 avril 2026

Objet : Candidature au poste de Chef de projet digital, réf. 2026-118

Madame,

Le lieu et la date s’écrivent sous la forme « Paris, le 4 avril 2026 ». La formule « Fait à… » appartient aux attestations et aux contrats, pas à la lettre de motivation.

Quelles règles de mise en page respecter ?

• Une seule page, avec des paragraphes aérés, comme le recommande France Travail
• Une police lisible en 11 ou 12 points et des marges régulières
• Vos coordonnées alignées à gauche, le bloc destinataire et la date à droite
• Un objet court qui reprend l’intitulé du poste et la référence de l’annonce
• Les blocs dans le même ordre que dans toute lettre professionnelle

Pour approfondir la mise en forme de l’en-tête au-delà de ces règles de base, consultez notre guide complet de l’en-tête de lettre de motivation.

Que placer dans votre bloc de coordonnées personnelles ?

• Votre prénom suivi du nom
• Votre adresse complète
• Votre numéro de téléphone
• Votre adresse e-mail professionnelle
• Votre profil LinkedIn, si pertinent pour votre secteur

Évitez d’inclure votre âge, votre situation familiale ou une photo dans la lettre : ces éléments n’apportent rien à l’adressage et peuvent créer des biais.

Comment adapter l’adressage pour une candidature par e-mail ?

Le scénario 5 a ses propres règles. France Travail les détaille dans ses conseils pour l’e-mail de motivation :

• Objet : le titre du poste et la référence de l’annonce, en moins de 60 caractères pour qu’il s’affiche en entier
• Formule d’appel : le titre de civilité, suivi du nom si vous le connaissez
• Formule de politesse : elle peut être allégée (« Cordialement »), mais elle doit être présente
• Pièces jointes : au format PDF, avec des noms précis comme « LM_DURAND_Julien.pdf »

Voici un exemple d’e-mail :

Objet : Candidature Assistant commercial, réf. 2026-042

Madame Martin,

Veuillez trouver ci-joint ma candidature au poste d'assistant commercial...

Cordialement,
Marie LEROY
06 12 34 56 78
linkedin.com/in/marieleroy

Sur les plateformes de recrutement, complétez tous les champs obligatoires et gardez l’en-tête complet dans la lettre que vous téléversez, même si le formulaire ne demande pas d’adresse. Notre guide sur comment l’IA peut révolutionner vos courriels de candidature approfondit la candidature par e-mail.

Quelles spécificités françaises respecter ?

• Les titres : si vous connaissez la fonction, « Madame la Directrice, » marque plus d’égard que « Madame, ».
• Le vouvoiement : il s’impose dans toute candidature.
• La cohérence : la formule de politesse finale reprend la formule d’appel du début.
• La signature : sur une version papier, signez à la main sous votre nom.

Si vous postulez plutôt auprès d’employeurs britanniques, notre guide de lettre de motivation britannique détaille les standards du Royaume-Uni, où l’adresse du destinataire passe à gauche.

Quelles erreurs d’adressage éviter ?

Erreur	Correct
« Cher Monsieur, »	« Monsieur, » (« Cher » est trop familier pour une première prise de contact)
« Madame, Monsieur : »	« Madame, Monsieur, »
« Fait à Paris, le 4 avril 2026 »	« Paris, le 4 avril 2026 »
« À qui de droit, »	« Madame, Monsieur, »
Nom du destinataire mal orthographié	Orthographe reprise de l’offre ou du site de l’entreprise
Pas d’objet	« Objet : Candidature au poste de… » avec la référence

Pour la suite, inspirez-vous de notre exemple de lettre de motivation simple. Nos prompts IA pour lettres de motivation vous aident à rédiger le corps de la lettre une fois l’en-tête réglé.

Conclusion

Adresser une lettre de motivation revient à suivre un ordre fixe : vos coordonnées à gauche, le destinataire à droite, le lieu et la date, l’objet, puis la formule d’appel du bon scénario parmi les 5 possibles. Une fois cette forme en place, le recruteur peut se concentrer sur le contenu.

Quand vous êtes prêt, ResuFit rédige la lettre pour l’offre visée et la place sous le même en-tête que votre CV.