Bewerbungsvorlagen Word: Anschreiben, Lebenslauf, Deckblatt

Bewerbungsvorlagen für Word sind ein Set aus 3 Vorlagen: Anschreiben, Lebenslauf und optional Deckblatt, alle im selben Design und das Anschreiben nach DIN 5008 eingerichtet. Kostenlose Vorlagen finden Sie direkt in Word, in der Vorlagengalerie von Microsoft und bei der Agentur für Arbeit. Die Vorlage liefert das Layout. Den Inhalt für die konkrete Stelle müssen Sie selbst schreiben, oder Sie lassen ihn von ResuFit an die Stellenanzeige anpassen.

TL;DR: Nutzen Sie 3 Vorlagen mit identischer Schrift und Kopfzeile: ein Anschreiben (höchstens 1 DIN-A4-Seite), einen tabellarischen Lebenslauf (höchstens 2 Seiten, so die Bundesagentur für Arbeit) und bei Bedarf ein Deckblatt mit Foto. Für das Anschreiben stellen Sie in Word 2,5 cm linken Rand, ein 85 mm breites Anschriftfeld und 11 oder 12 Punkt ein. Bearbeiten Sie in Word, verschicken Sie als PDF.

Was Sie aus diesem Leitfaden mitnehmen:

• Welche 3 Vorlagen in eine deutsche Bewerbung gehören und in welcher Reihenfolge
• Wie Sie eine Anschreiben-Vorlage nach DIN 5008 in Word Schritt für Schritt einrichten
• Wo es seriöse, kostenlose Bewerbungsvorlagen für Word gibt
• Woran Sie eine brauchbare Vorlage erkennen und welche Sie besser meiden
• Die häufigsten Fehler beim Ausfüllen, vom Platzhaltertext bis zur Kopfzeile
• Warum Sie in Word bearbeiten, aber als PDF verschicken

Was gehört in eine Bewerbungsmappe?

Eine deutsche Bewerbung besteht aus wenigen, klar festgelegten Teilen. Die Bundesagentur für Arbeit nennt diese Reihenfolge:

1. Anschreiben
2. Deckblatt mit Foto (optional)
3. Lebenslauf (mit Foto, wenn es kein Deckblatt gibt)
4. Motivationsschreiben (nur wenn verlangt)
5. Anlagenverzeichnis (optional)
6. Zeugnisse und Bescheinigungen

Daraus ergeben sich 3 Vorlagen, die Sie in Word brauchen: Anschreiben, Lebenslauf und Deckblatt. Zeugnisse scannen Sie ein, die bekommen keine Vorlage. Eine typische Bewerbungsvorlage für Word deckt deshalb genau diese drei Dokumente ab.

Die wichtigste Regel für das Set: Alle drei Dokumente sehen gleich aus. Gleiche Schrift, gleiche Schriftgrößen, gleiche Akzentfarbe, gleicher Kopfbereich mit Name und Kontaktdaten. Wer Anschreiben und Lebenslauf aus zwei verschiedenen Vorlagen zusammensetzt, sieht das spätestens beim Durchblättern.

Dokument	Umfang	Was die Vorlage leisten muss
Anschreiben	höchstens 1 DIN-A4-Seite	Briefaufbau nach DIN 5008, Anschriftfeld, Betreff, Platz für Unterschrift
Lebenslauf	höchstens 2 DIN-A4-Seiten	tabellarisch, zeitlich absteigend, Kontaktdaten im Textbereich
Deckblatt	1 Seite, optional	Foto, Name, Kontaktdaten, Stellenbezeichnung, Unternehmen

Die Seitenangaben stammen aus den Bewerbungstipps der Bundesagentur für Arbeit. Wann sich ein Deckblatt lohnt und was draufgehört, steht ausführlich im Leitfaden zum Deckblatt für die Bewerbung.

Wie richte ich eine Anschreiben-Vorlage nach DIN 5008 in Word ein?

Die meisten Suchanfragen zu Bewerbungsvorlagen drehen sich um das Anschreiben, und hier machen fertige Vorlagen die meisten Fehler. Für das Layout orientieren Sie sich an der DIN 5008:2020, der Norm für Geschäftsbriefe. Für Bewerbungen ist die Norm freiwillig. Personalabteilungen kennen dieses Briefbild trotzdem gut. Die Maße unten entsprechen unserem Leitfaden zum Briefformat nach DIN 5008.

Einstellung	Wert	Wo in Word
Papierformat	A4 (210 × 297 mm)	Layout > Format
Linker Rand	2,5 cm	Layout > Seitenränder > Benutzerdefinierte Seitenränder
Rechter Rand	2 cm (üblich)	ebenda
Briefkopf	45 mm hoch (Form B) oder 27 mm (Form A)	Kopfbereich oder Textfeld
Anschriftfeld	85 mm breit, ab 20 mm vom linken Blattrand	Einfügen > Textfeld, Position absolut zur Seite
Schrift	11 oder 12 Punkt, z. B. Arial oder Calibri	Start > Schriftart
Zeilenabstand	einfach	Start > Absatz

Schritt für Schritt in Word

1. Neues Dokument anlegen und unter Layout > Format A4 prüfen. Vorlagen aus dem US-Raum stehen oft auf „Letter“.
2. Seitenränder setzen: links 2,5 cm, rechts 2 cm. Oben und unten genügen jeweils rund 2 cm, weil Briefkopf und Anschriftfeld ohnehin positioniert werden.
3. Briefkopf anlegen: Name, Adresse, Telefon und E-Mail. Bei Form B steht dafür der Bereich bis 45 mm von oben zur Verfügung.
4. Anschriftfeld einfügen: Über Einfügen > Textfeld ein Feld zeichnen, unter Weitere Layoutoptionen die Breite auf 8,5 cm und die Position absolut zur Seite festlegen (bei Form B 4,5 cm von oben, 2 cm von links). Rahmen entfernen. So passt die Adresse ins Fenster eines DIN-lang-Umschlags.
5. Datum, Betreff, Anrede: Den Betreff fett setzen, ohne das Wort „Betreff“. Nach „Sehr geehrte Frau …,“ geht es kleingeschrieben weiter.
6. Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma, darunter Platz für die Unterschrift. Bei der Online-Bewerbung fügen Sie laut Bundesagentur für Arbeit eine eingescannte Unterschrift ein.
7. Als Vorlage speichern: Datei > Speichern unter, Dateityp Word-Vorlage (*.dotx). So öffnet jede neue Bewerbung eine Kopie, und das Original bleibt sauber.

Für einen einzelnen Brief statt einer kompletten Bewerbungsmappe gilt dieselbe Logik, nur kompakter: Die kostenlosen Briefvorlagen in Word sind darauf zugeschnitten.

Wo finde ich seriöse kostenlose Bewerbungsvorlagen für Word?

Zwei Quellen sind kostenlos und stammen direkt vom Hersteller beziehungsweise von einer Behörde:

Microsoft-Vorlagengalerie

Microsoft bietet kostenlose Vorlagen direkt in Word und online:

1. Word öffnen, Datei > Neu wählen
2. „Lebenslauf“ oder „Anschreiben“ in die Suche eingeben
3. Eine Vorlage öffnen und sofort prüfen, ob sie auf A4 steht

Online finden Sie dieselbe Auswahl in den Galerien für Lebenslaufvorlagen und Anschreiben-Vorlagen. Viele dieser Vorlagen sind international gestaltet. Prüfen Sie Papierformat, Anschriftfeld und Datumsformat, bevor Sie sie für eine deutsche Bewerbung nutzen. Bei amerikanischen Lebenslaufformaten fehlen zum Beispiel Foto und persönliche Daten, die hier üblich sind.

Agentur für Arbeit

Die Agentur für Arbeit Ahlen-Münster stellt kostenlose Bewerbungsvorlagen für Word in 5 Designs bereit, dazu Varianten für LibreOffice und OpenOffice. Ein Detail daraus ist für jede Vorlage nützlich: In den Lebensläufen stehen die Kontaktdaten im normalen Textbereich statt in der Kopfzeile, damit automatische Bewerbungssysteme sie zuverlässiger erkennen.

Für Schüler und Berufseinsteiger eignen sich kompaktere Lebenslaufvorlagen für Studenten. Wer gezielt einfache, maschinenlesbare Layouts sucht, findet sie bei den ATS-Lebenslaufvorlagen für Word. Konkrete Formulierungen für unterschiedliche Karrierestufen zeigen die Bewerbungsmuster für den Lebenslauf.

Woran erkenne ich eine gute Bewerbungsvorlage?

Eine gute Vorlage ist schlicht. Die Bundesagentur für Arbeit rät beim Lebenslauf zu einer gut lesbaren Schrift und von verspielten Designs und Farbwechseln ab. Prüfen Sie jede Vorlage an diesen Punkten:

• A4 und deutsche Konventionen: Anschriftfeld an der richtigen Stelle, Datum im deutschen Format
• Kontaktdaten im Textbereich: Name, Telefon und E-Mail nicht ausschließlich in Kopf- oder Fußzeile
• Echter Text statt Grafik: Keine Kompetenzbalken, Sterne oder Textfelder für wichtige Inhalte; Bewerbungssoftware liest so etwas oft unvollständig
• Formatvorlagen statt Handformatierung: Überschriften über Word-Formatvorlagen, damit Änderungen überall gleichzeitig greifen
• Passendes Gegenstück: Zum Lebenslauf gibt es ein Anschreiben und ein Deckblatt im selben Design

Die Formatierung Ihrer Bewerbung richtet sich zusätzlich nach der Branche. Banken, Kanzleien und Behörden erwarten klassische Layouts. Kreative Berufe lassen mehr Spielraum für ansprechende Lebenslaufdesigns und künstlerische Lebenslaufvorlagen. Wer im Finanzsektor arbeitet, setzt auf ein konservatives Layout und hebt konkrete Beispiele für Buchhaltungserfahrung hervor.

Welche Fehler passieren beim Ausfüllen von Word-Vorlagen?

1. Platzhalter übersehen: „[Firmenname]“ oder „Lorem ipsum“ im fertigen Dokument ist der sichtbarste Fehler überhaupt. Suchen Sie vor dem Export mit Strg + F nach eckigen Klammern.
2. Uneinheitliche Formatierung: Eingefügter Text bringt seine eigene Schrift mit. Fügen Sie über Start > Einfügen > Nur den Text übernehmen ein.
3. Falsches Papierformat: Eine Letter-Vorlage verschiebt beim Druck auf A4 Ränder und Anschriftfeld.
4. Unsichtbare Reste: Kommentare, Änderungsverfolgung und Dokumenteigenschaften mit dem Namen des Vorlagen-Autors. Prüfen Sie Datei > Informationen > Auf Probleme überprüfen.
5. Dieselbe Bewerbung für jede Stelle: Ein allgemeines Anschreiben ohne Bezug zur Anzeige erkennt jede Personalabteilung. Die Vorlage bleibt, der Text ändert sich pro Bewerbung.

Warum bearbeiten Sie in Word, verschicken aber als PDF?

Word ist das bequemste Werkzeug zum Bearbeiten. Zum Verschicken taugt es weniger, denn auf einem anderen Rechner mit anderen Schriften kann das Layout verrutschen. Speichern Sie die fertige Bewerbung deshalb über Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen, außer die Stellenanzeige verlangt ausdrücklich eine Word-Datei.

• Dateiname: „Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf“
• E-Mail-Betreff: „Bewerbung als [Position], Kennziffer [Nummer]“
• Eine Datei: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse am besten zu einem PDF zusammenführen, sofern das Unternehmen nichts anderes vorgibt

Die Vor- und Nachteile beider Formate vergleicht der Leitfaden Lebenslauf als PDF oder Word.

Wie passe ich die Vorlage an die Stelle an?

Die Vorlage ist für alle Bewerbungen gleich. Der Inhalt ist es nicht. Für jede Stelle ändern sich mindestens der Betreff, der Einstieg ins Anschreiben, die Reihenfolge der Kenntnisse im Lebenslauf und die Begriffe, die Sie aus der Stellenanzeige übernehmen.

Eine Vorlage liefert das Format. ResuFit schreibt das Anschreiben für die konkrete Stelle. ResuFit liest die Stellenanzeige und passt Lebenslauf und Anschreiben an diese konkrete Stelle an. Analyse und Vorschau sind kostenlos; den vollständigen PDF-Download gibt es mit Pro: 14,90 €/Monat oder per Einzelkauf pro Lebenslauf. ResuFit exportiert PDF, keine Word-Dateien. Wer bei der eigenen Word-Vorlage bleibt, übernimmt die angepassten Formulierungen einfach in die Datei.

Wer die Bewerbung lieber ganz abgeben möchte, findet einen Überblick über professionelle CV-Schreibdienste und über günstige Wege zum professionellen Lebenslauf.

Manche Ausschreibungen im öffentlichen Dienst verlangen zusätzlich ein separates Qualifikationsprofil in Word, das Ihre Kompetenzen den Anforderungen der Stelle gegenüberstellt.

Fazit

Gute Bewerbungsvorlagen für Word bestehen aus 3 Vorlagen im selben Design: Anschreiben nach DIN 5008, tabellarischer Lebenslauf und optionales Deckblatt. Holen Sie sie aus der Microsoft-Galerie oder von der Agentur für Arbeit, prüfen Sie A4 und Anschriftfeld, und verschicken Sie das Ergebnis als PDF. Den Unterschied macht danach der Text für die einzelne Stelle. Lassen Sie Lebenslauf und Anschreiben mit ResuFit an die Stellenanzeige anpassen und übernehmen Sie das Ergebnis als PDF oder in Ihre eigene Vorlage.